Pentru eliberarea Certificatului și după caz, a Formularului standard multilingv, este necesar ca solicitantul să se adreseze, personal sau prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocațială, oricărui serviciu public comunitar judeţean sau local de evidenţă a persoanelor, Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a municipiului București sau direct Direcției Generale de Evidență a Persoanelor cu sediul în mun. Bucureşti, str. Obcina Mare nr. 2, sector 6.

La solicitarea petentului, în Certificat se pot menționa și domiciliile anterioare ale titularului, reședințele avute de către acesta, precum și perioada în care acestea au fost active. Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate în Certificat se poate menționa data stabilirii domiciliului în străinătate precum şi statul pe teritoriul căruia si-a stabilit domiciliul. La cererea expresă, se poate comunica şi ultimul domiciliu avut în România.

În cazul cetățenilor români fără domiciliu în România, în Certificat se menționează numai acest aspect.